Dokumen Wajib ISO 14001:2015

Dokumen Wajib ISO 14001:2015

Badan Sertifikasi ISO 14001 - Untuk mendapatkan sertifikasi ISO 14001 tentu kita diharuskan untuk mempersiapkan dokumen wajib, lalu apa saja dokumen yang wajib agar bisa melakukan proses sertifikasi ISO 14001:2015. Serta berapa banyak dokumen yang dibutuhkan? 

Terdapat 2 macam dokumen yang dibutuhkan pada saat proses audit ISO 14001:2015

1. Dokumen wajib (mandatory)
2. Dokumen tidak wajib (necessary)

Dokumen wajib ISO 14001:2015 terbagi atas dua bagian

1. Maintain documented information ( mirip dengan manual, prosedur, instruksi kerja pada versi yang lama)
2. Retain documented information (mirip dengan record atau catatan pada versi yang lama)

Istilah Documented Information digunakan dalam iso 14001 : 2015 menggantikan istilah manual , prosedur, instruksi kerja atau semua dokumen yang ada di versi 2004. 

Berikut adalah dokumen Wajib dan tidak Wajib yang dibutuhkan jika organisasi/perusahaan ingin memenuhi persyaratan dalam klausul ISO 14001:2015.

Baca Juga : Manfaat Sertifikasi ISO 14001 Bagi Perusahaan

Dokumen Wajib ( Mandatory )

Maintain documented information

• Lingkup Sistem Manajemen Lingkungan (klausul 4.3)
• Kebijakan lingkungan (klausul 5.2)
• Prosedur Identifikasi dan evaluasi aspek lingkungan yang signifikan (klausul 6.1.2)
• Aspek lingkungan dengan dampak lingkungan yang terkait (klausul 6.1.2)
• Sasaran Lingkungan dan rencana pencapaian (klausul 6.2)
• Pengendalian operasional (klausul 8.1)
• Kesiapan dan tanggap darurat (klausul 8.2)

Retain documented information

• Risiko dan Peluang untuk ditangani beserta proses yang diperlukan (klausul 6.1.1)
• Rekaman data kepatuhan terhadap perundangan (klausul 6.1.3 dan 9.1.2)
• Rekaman data pelatihan, keterampilan, pengalaman dan kualifikasi (klausul 7.2)
• Rekaman komunikasi internal / eksternal (klausul 7.4)
• Pemantauan dan pengukuran hasil (klausul 9.1.1)
• rekaman kalibrasi alat yang digunakan (klausul 9.1.1)
• Program audit internal (klausul 9.2)
• Hasil audit internal (klausul 9.2)
• Tinjauan manajemen (klausul 9.3)
• Rekaman ketidaksesuaian dan tindakan korektif (klausul 10.2)

Dokumen Tidak wajib ( Necessary )

• Prosedur untuk menentukan konteks organisasi dan pihak yang berkepentingan (pasal 4.1 dan 4.2)
• Daftar Kompetensi karyawan, pelatihan dan Prosedur Kesadaran terkait Sistem Manajemen Lingkungan ISO 14001(klausul 7.2 dan 7.3)
• Bukti komunikasi internal ataupun eksternal terkait Sistem Manajemen Lingkungan(klausul 7.4)
• Prosedur untuk pengendalian dokumen dan rekaman (klausul 7.5)
• Prosedur untuk pemantauan dan pengukuran (4.5.1)
• Prosedur untuk Evaluasi Kepatuhan terhadap Perundangan ataupun Persyaratan yang lain (9.1.2)
• Prosedur untuk audit internal (klausul 9.2)
• Prosedur untuk pengelolaan ketidaksesuaian dan tindakan perbaikan (klausul 10.2)